Política de privacidad para la marca empleadora y reclutamiento de Pikolin
En Pikolin gestionamos nuestro proceso de marca empleadora y reclutamiento a través de nuestro portal de empleo (el "Portal de Empleo"), y mediante el uso de un sistema de seguimiento de candidaturas asociado.
En esta política de privacidad explicamos cómo tratamos tus datos personales si:
- Visitas nuestro Portal de Empleo (en adelante, "Visitante").
- Te registras con nosotros a través de nuestro Portal de Empleo para recibir información sobre nuestras vacantes actuales o futuras (en adelante, "Candidato Registrado").
- Presentas tu candidatura para un puesto con nosotros a través de nuestro Portal de Empleo o de un servicio de terceros (en adelante, "Candidato Solicitante").
- Recabamos información sobre ti de otras fuentes, sitios y servicios al considerar que tu perfil puede ser de interés para nuestras vacantes, actuales o futuras (en adelante, "Candidato Identificado").
- Recibimos información sobre ti de nuestros empleados o colaboradores, que consideran que tu perfil puede ser de interés para nuestras vacantes, actuales o futuras (en adelante, "Candidato Recomendado").
- Recibimos información sobre ti de un Candidato que te indica como su referencia (en adelante, "Referencia").
Esta política de privacidad también describe los derechos que te asisten cuando tratamos tus datos personales y cómo puedes ejercerlos.
Cuando empleamos el término "Candidato" en esta política de privacidad, nos referimos a cualquiera de los grupos de Candidatos, salvo indicación en contrario.
1. Sobre el tratamiento de datos personales
Los datos personales son toda aquella información que puede estar vinculada directa o indirectamente a una persona física identificada o identificable. Son ejemplos de datos personales el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y la dirección IP. El tratamiento de datos personales se define como cualquier operación realizada sobre datos personales, ya sea o no por procedimientos automatizados, como su recogida, elaboración, análisis, comunicación o supresión.
Existen leyes que regulan cómo las empresas pueden tratar datos personales, conocidas como normativa de protección de datos. La normativa aplicable varía en función del tipo de tratamiento y del país. Un ejemplo de norma de protección de datos relevante para el tratamiento descrito en esta política es el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (Reglamento (UE) 2016/679, "RGPD").
La mayoría de las obligaciones del RGPD recaen sobre el denominado responsable del tratamiento. El responsable del tratamiento es la entidad que decide los fines para los que se tratan los datos personales y la forma en que se lleva a cabo el tratamiento. El responsable del tratamiento puede recurrir a un encargado del tratamiento. Un encargado del tratamiento es la entidad que solo está autorizada a tratar datos personales siguiendo las instrucciones del responsable, y que no puede utilizar los datos personales para sus propios fines.
Nosotros somos el responsable del tratamiento cuando tratamos tus datos personales según se describe en esta Política de Privacidad.
Será responsable del tratamiento de tus datos personales PIKOLIN, S.L., con CIF B50032200, sociedad perteneciente al grupo empresarial conocido como "Grupo PIKOLIN", domiciliada en Ronda Ferrocarril nº 24, Plataforma Logística Zaragoza (PLAZA), 50197 Zaragoza (España).
Hemos designado un Delegado de Protección de Datos, al que puedes dirigirte para cualquier cuestión relativa al tratamiento de tus datos personales y al ejercicio de tus derechos, en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo.pikolin@portalartico.es.
2. ¿Qué datos personales tratamos?
Todos los interesados
- Información del dispositivo. Si visitas nuestro Portal de Empleo, recogeremos información sobre tu dispositivo, como la dirección IP, el tipo y versión del navegador, el comportamiento de sesión, la fuente de tráfico, la resolución de pantalla, el idioma preferido, la ubicación geográfica aproximada, el sistema operativo y las configuraciones y uso del dispositivo.
- Datos técnicos y estadísticos. Si visitas nuestro Portal de Empleo, recogeremos datos técnicos y estadísticos sobre tu uso del sitio, tales como las URLs que visitas y tu actividad en él.
- Datos de comunicaciones. Recogeremos y conservaremos las comunicaciones que mantengas con nosotros, incluida la información que facilites en ellas. Esto puede incluir el contenido de los correos electrónicos, los mensajes en redes sociales, la información que añadas a tu cuenta con nosotros, las respuestas a encuestas, etc.
- Datos de contacto. Como tu nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección postal.
Candidatos
- Datos de entrevistas, evaluaciones y otra información del proceso de selección. Como las anotaciones de las entrevistas mantenidas contigo, las evaluaciones y pruebas realizadas y tus expectativas salariales.
- Información de tu candidatura. Como tu CV, carta de presentación, muestras de trabajo, referencias, cartas de recomendación y formación.
- Información de tu perfil profesional público. Es la información que recabamos sobre ti en fuentes públicas relacionadas con tu experiencia profesional, como LinkedIn o el sitio web de la entidad en la que prestes servicios.
- Información facilitada por referencias. Es la información que recibimos de nuestros empleados o colaboradores que te proponen a nosotros, o de las personas a las que hubieras indicado como referencias.
No solicitamos ni requerimos categorías especiales de datos del art. 9 RGPD para la gestión de la candidatura. En caso de que, por tu propia iniciativa, facilites datos de esta naturaleza, los trataremos únicamente en la medida en que resulten pertinentes para el proceso, en los términos permitidos por la normativa aplicable.
3. ¿De dónde recibimos tus datos personales?
Todos los interesados
- Del Portal de Empleo. Si visitas nuestro Portal de Empleo, recogemos información técnica y estadística sobre cómo lo utilizas, así como información de tu dispositivo.
- Directamente de ti. La mayor parte de la información que tratamos sobre ti la recibimos directamente de ti, por ejemplo, cuando presentas tu candidatura o te registras con nosotros. Siempre puedes optar por no facilitarnos determinada información. Sin embargo, algunos datos personales son necesarios para que podamos gestionar tu candidatura o para facilitarte la información que solicitas.
Referencias
- De la persona para la que actúas como referencia. Si un Candidato te indica como referencia, recabaremos tus datos de contacto del propio candidato para poder dirigirnos a ti.
Candidatos
- De fuentes públicas. Podemos recabar datos personales sobre ti en fuentes públicas, como LinkedIn o el sitio web de la entidad en la que prestes servicios.
- De nuestras referencias internas. Podemos recibir información sobre ti de nuestros empleados o colaboradores (como proveedores de servicios de selección) que consideren que tu perfil puede ser de interés para nuestras vacantes, actuales o futuras.
- Como referencia. Si te proponen como referencia, podemos recabar información sobre ti por ese medio.
- Datos que elaboramos nosotros mismos o en colaboración contigo. La información sobre tu candidatura y tu perfil se elabora habitualmente por nosotros, o en colaboración contigo, durante el proceso de selección. Puede incluir, por ejemplo, las anotaciones de las entrevistas mantenidas contigo o los resultados de evaluaciones y pruebas realizadas.
Cuando los datos no se obtienen directamente del interesado, te facilitaremos la información prevista en el artículo 14 del RGPD en el primer contacto y, en todo caso, dentro del plazo de un mes desde su obtención.
4. ¿Con qué fines tratamos tus datos personales?
Gestionar tu candidatura y comunicarnos contigo en relación con ella. Interesados afectados: Candidatos Solicitantes. Categorías de datos personales utilizadas: Datos de contacto; Datos de comunicaciones; Información de tu candidatura; Datos de entrevistas, evaluaciones y otra información del proceso de selección.
Informarte sobre nuestras vacantes, actuales y futuras. Interesados afectados: Candidatos Registrados. Categorías de datos personales utilizadas: Datos de contacto; Datos de comunicaciones.
Evaluar tu perfil profesional por iniciativa propia y contactar contigo en relación con él. Interesados afectados: Candidatos Identificados y Candidatos Recomendados. Categorías de datos personales utilizadas: Datos de contacto; Datos de comunicaciones; Información de tu perfil profesional público; Información facilitada por referencias; Información de tu candidatura cuando la faciliten; Datos de entrevistas, evaluaciones y otra información del proceso de selección.
Contactar contigo en relación con vacantes concretas y futuras. Interesados afectados: Candidatos. Categorías de datos personales utilizadas: Datos de contacto; Datos de comunicaciones.
Contactar contigo para solicitar información sobre un Candidato y evaluar la información facilitada. Interesados afectados: Referencias. Categorías de datos personales utilizadas: Datos de contacto; Datos de comunicaciones.
Invitarte a participar en encuestas. Interesados afectados: Candidatos. Categorías de datos personales utilizadas: Datos de contacto; Datos de comunicaciones.
Recoger información sobre tu uso del Portal de Empleo mediante cookies y otras tecnologías de seguimiento, según se describe en nuestra Política de Cookies. Interesados afectados: Visitantes. Categorías de datos personales utilizadas: Información del dispositivo.
Mantener, desarrollar, probar y garantizar la seguridad del Portal de Empleo. Interesados afectados: Visitantes. Categorías de datos personales utilizadas: Información del dispositivo; Datos técnicos y estadísticos.
Analizar el funcionamiento y uso del Portal de Empleo y de su contenido para obtener estadísticas y mejorar el rendimiento operativo. Interesados afectados: Visitantes. Categorías de datos personales utilizadas: Información del dispositivo; Datos técnicos y estadísticos.
Cumplir las obligaciones legales que nos sean aplicables. Interesados afectados: Todas las categorías, en función del tipo de obligación concurrente. Categorías de datos personales utilizadas: Las categorías estrictamente necesarias para el cumplimiento de la obligación.
Proteger y hacer valer nuestros derechos, intereses e intereses de terceros, por ejemplo en relación con reclamaciones legales. Interesados afectados: Los interesados afectados por el asunto legal, que pueden pertenecer a cualquiera de las categorías anteriores. Categorías de datos personales utilizadas: Las categorías relevantes para la defensa o ejercicio de la reclamación.
Comunicar tus datos personales a los destinatarios previstos en la Sección 7 para los fines allí indicados. Interesados afectados: Varía según el destinatario y el fin de la comunicación. Consulta la Sección 7. Categorías de datos personales utilizadas: Las categorías relevantes para el fin concreto de la comunicación.
5. ¿Con qué base jurídica tratamos tus datos personales?
Para tratar tus datos personales necesitamos contar con una base jurídica, es decir, un motivo legítimo previsto en el RGPD. A continuación indicamos la base jurídica aplicable a cada finalidad descrita en la Sección 4.
La gestión de tu candidatura y las comunicaciones asociadas se basan en la aplicación de medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado (artículo 6.1.b del RGPD).
El envío de información sobre vacantes actuales y futuras a Candidatos Registrados se basa en tu consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD), que puedes retirar en cualquier momento.
La evaluación por iniciativa propia de tu perfil profesional, tanto si has sido identificado por nosotros como si te ha recomendado un empleado o colaborador, así como las comunicaciones con tus referencias y con Candidatos sobre vacantes concretas y futuras, se basan en nuestro interés legítimo en identificar y captar talento con las competencias relevantes para nuestra organización (artículo 6.1.f del RGPD). Hemos concluido que tenemos un interés legítimo en realizar el tratamiento para esta finalidad, que el tratamiento es necesario para alcanzarla y que nuestro interés no se ve superado por tus derechos y libertades. Puedes dirigirte a nuestro Delegado de Protección de Datos para obtener información adicional sobre esta ponderación.
El tratamiento asociado al funcionamiento, mantenimiento, seguridad, análisis estadístico y mejora del Portal de Empleo se basa en nuestro interés legítimo (artículo 6.1.f del RGPD), sin perjuicio del consentimiento que resulte exigible para la instalación de cookies no estrictamente necesarias, en los términos de nuestra Política de Cookies.
El cumplimiento de obligaciones legales que nos sean aplicables se basa en el artículo 6.1.c del RGPD.
La formulación, el ejercicio y la defensa de reclamaciones, así como la protección de nuestros derechos e intereses y los de terceros, se basan en nuestro interés legítimo (artículo 6.1.f del RGPD).
6. Decisiones automatizadas e inteligencia artificial en el proceso de selección
6.1 Uso de inteligencia artificial en el proceso de selección
Utilizamos funcionalidades de inteligencia artificial integradas en el sistema de seguimiento de candidaturas que soporta nuestro Portal de Empleo. Estas funcionalidades se emplean exclusivamente como herramienta de apoyo en la preselección de candidaturas y consisten, en la actualidad, en el análisis de la información facilitada por el candidato en su CV y en el formulario de postulación, así como en la generación de sugerencias y puntuaciones orientativas para el equipo de selección. No se utilizan funcionalidades de grabación ni de análisis automatizado de entrevistas.
El sistema funciona a partir de criterios previamente definidos por el reclutador para cada vacante (por ejemplo, experiencia previa en un determinado rol, formación específica o conocimientos técnicos exigidos). La inteligencia artificial analiza la información de la candidatura frente a dichos criterios, indica cuántos de ellos se consideran cumplidos y propone una ordenación de las candidaturas en la bandeja de entrada del reclutador. La inteligencia artificial no valora elementos distintos a los criterios definidos, no asigna ponderaciones propias y no adopta ninguna decisión por sí misma.
La inteligencia artificial no se utiliza para tratar categorías especiales de datos del artículo 9 del RGPD. En la medida en que el candidato facilite voluntariamente datos de esta naturaleza en su CV o en el formulario de postulación, el responsable no los incorpora como criterios de evaluación, y su consideración, si fuera pertinente para el proceso, corresponde exclusivamente al reclutador.
6.2 Ausencia de decisiones automatizadas sin intervención humana significativa
No adoptamos decisiones que produzcan efectos jurídicos sobre ti o que te afecten significativamente de modo similar basadas únicamente en tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, en el sentido del artículo 22 del RGPD. En particular, no existen descartes automáticos de candidaturas, ni decisiones de paso de fase adoptadas por el sistema, ni decisiones de contratación derivadas exclusivamente de la puntuación u ordenación generadas por la inteligencia artificial.
Todas las decisiones relevantes del proceso de selección (la preselección para entrevista, el avance de fase y la decisión final de contratación) son adoptadas por los técnicos de selección del equipo de Recursos Humanos. Dichos técnicos cuentan con la competencia y la autoridad necesarias para revisar la información de cada candidatura, valorarla conforme a los requisitos objetivos de la vacante y modificar, en su caso, la ordenación propuesta por el sistema, descartar a un candidato situado en posiciones altas del ranking o avanzar a un candidato situado en posiciones bajas.
En términos operativos, las salidas del sistema orientan la revisión humana hacia las candidaturas que mejor se ajustan a los criterios definidos, pero no sustituyen el análisis individualizado que realiza el reclutador sobre la información aportada por el candidato. El reclutador considera la candidatura en su conjunto, incluidos elementos que el sistema no pondera, como la motivación, el encaje con el equipo o cualquier otra circunstancia pertinente, y la decisión se adopta atendiendo a todos los datos relevantes.
Por las razones anteriores, el tratamiento que realizamos no queda incluido en el ámbito del artículo 22.1 del RGPD. No obstante, conforme al Reglamento (UE) 2024/1689, tienes derecho a obtener del responsable explicaciones claras y significativas sobre el papel que el sistema de inteligencia artificial ha desempeñado en el proceso de decisión y sobre los principales elementos de la decisión adoptada.
7. ¿Con quién compartimos tus datos personales?
Con nuestros proveedores de servicios. Compartimos tus datos personales con proveedores que prestan servicios y funcionalidades en nuestro proceso de marca empleadora y reclutamiento. Entre ellos se encuentran, por ejemplo, los proveedores de servicios de selección y el proveedor de nuestro Portal de Empleo y del sistema de seguimiento de candidaturas asociado.
Con empresas de nuestro grupo.
Compartimos tus datos personales con empresas de nuestro grupo cuando prestan servicios y funcionalidades para nuestro proceso de marca empleadora y reclutamiento, como el acceso a sistemas y programas específicos.
Con empresas de nuestro grupo cuyos procesos de selección gestionamos. PIKOLIN, S.L. gestiona los procesos de selección de otras sociedades del Grupo PIKOLIN. Cuando tu candidatura resulte de interés para una vacante de alguna de estas sociedades, compartiremos tus datos personales con la sociedad del grupo correspondiente a los efectos de su participación en el proceso de selección y, en su caso, de la formalización de la relación laboral. La sociedad receptora actuará como responsable del tratamiento respecto de las finalidades propias que correspondan a la relación que, en su caso, se establezca contigo.
Con empresas que instalan cookies en el Portal de Empleo. Si prestas tu consentimiento, terceros distintos de nosotros instalarán cookies y utilizarán los datos recogidos mediante las mismas de acuerdo con sus propias políticas de privacidad. La información sobre qué cookies se aplican está disponible en la Política de Cookies, que es administrada por el proveedor del Portal de Empleo en su condición de encargado del tratamiento.
Con autoridades y otras entidades públicas cuando así se nos requiera. Compartiremos tus datos personales con autoridades y otras entidades públicas cuando tengamos una obligación legal de hacerlo.
Con partes intervinientes en procedimientos legales. Si resulta necesario para proteger o defender nuestros derechos, podremos compartir tus datos personales con autoridades públicas o con otras partes intervinientes en un procedimiento legal existente o potencial. Puede ser, por ejemplo, en casos de reclamaciones por discriminación.
8. ¿Transferimos tus datos personales fuera de la UE/EEE?
No están previstas transferencias internacionales de tus datos personales fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo. Si en el futuro resultasen necesarias, actualizaremos esta política e implementaremos las garantías previstas en el Capítulo V del RGPD.
9. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales?[DG4]
Todos los interesados
Si tratamos tus datos personales con el fin de proteger y hacer valer nuestros derechos, los conservaremos hasta que el correspondiente asunto legal se haya resuelto completamente y de manera definitiva, sin perjuicio del bloqueo durante los plazos de prescripción aplicables.
Visitantes
Los plazos de conservación relativos a las cookies se establecen en nuestra Política de Cookies. Mantenemos tus datos personales para el análisis del rendimiento del Portal de Empleo mientras conservemos datos sobre ti para otros fines.
Candidatos
Si eres exclusivamente Candidato Registrado, conservamos tus datos personales mientras mantengas activo tu registro con nosotros.
Para el resto de tipos de Candidatos, conservamos tus datos personales durante el proceso de selección para valorar si eres un candidato adecuado para las vacantes correspondientes.
Si no resultas seleccionado en el proceso inicial, conservamos tus datos personales durante el tiempo necesario para considerarte y, en su caso, contactar contigo en futuras ofertas de empleo, con un máximo de 24 meses desde la finalización del proceso, salvo que te opongas o retires previamente tu consentimiento.
Si resultas contratado, conservaremos tus datos personales durante tu relación laboral, para las finalidades propias de ésta, sobre las que serás informado en el momento oportuno.
Referencias
Conservamos tus datos personales durante el mismo tiempo que conservamos los datos personales del Candidato para el que actuaste como referencia.
Finalizados los plazos anteriores, los datos se mantendrán bloqueados durante los plazos de prescripción legal, para atender posibles responsabilidades y cumplir con las obligaciones legales aplicables.
10. ¿Cuáles son tus derechos y cómo puedes ejercerlos?
En esta sección encontrarás información sobre los derechos que te asisten cuando tratamos tus datos personales. Como se indica a continuación, alguno de estos derechos solo resulta aplicable cuando tratamos tus datos personales bajo una base jurídica determinada.
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento prestado, en cualquier momento y sin coste, escribiendo a nuestro Delegado de Protección de Datos en dpo.pikolin@portalartico.es.
Derecho a ser informado.
Tienes derecho a ser informado sobre cómo tratamos tus datos personales. También tienes derecho a ser informado si tenemos previsto tratar tus datos para un fin distinto de aquel para el que fueron inicialmente recogidos. Te facilitamos esta información mediante la presente política de privacidad y respondiendo a cualquier consulta que nos dirijas.
Derecho de acceso. Tienes derecho a saber si tratamos datos personales sobre ti y a obtener copia de los datos que tratamos, así como información sobre el tratamiento.
Derecho de rectificación.
Tienes derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos y a que se completen los datos incompletos.
Derecho de supresión. En determinados supuestos, tienes derecho a solicitar la supresión de tus datos personales.
Derecho de oposición.
Tienes derecho a oponerte, por motivos relacionados con tu situación particular, al tratamiento de tus datos personales basado en nuestro interés legítimo.
Derecho a la limitación del tratamiento. Tienes derecho a solicitar la limitación del tratamiento en los supuestos previstos en el artículo 18 del RGPD.
Derecho a la portabilidad de los datos. Tienes derecho a recibir los datos personales que nos hayas facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable, cuando el tratamiento se base en tu consentimiento o en un contrato y se efectúe por medios automatizados.
Derecho a retirar el consentimiento. Cuando tratamos tus datos personales sobre la base de tu consentimiento, tienes derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Derecho a presentar reclamación. Si no estás de acuerdo con el tratamiento de tus datos personales, puedes presentar una reclamación ante nuestro Delegado de Protección de Datos. En todo caso, tienes derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
11. Control de versiones
Versión
Fecha
Cambios
1.0
20/04/2026
Publicación inicial
